Artikel 69 van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 543/2011 schrijft voor dat de aanvragen voor de financiële steun uiterlijk op 15 februari volgend op het jaar waarop het betrekking heeft, moeten worden ingediend. Dit houdt in dat de jaardeclaraties 2011 uiterlijk op woensdag 15 februari 2012 om 17:00 uur in tweevoud (inclusief bijlagen) bij de afdeling Regelingen van het Productschap Tuinbouw (PT) binnen dienen te zijn. Naast een schriftelijke indiening dient u de aanvraag en bijbehorende bijlagen ook elektronisch in te dienen. Voor zover onderdelen van deze indiening niet middels de door het PT beschikbaar gestelde webapplicatie (GMO Connection) kunnen worden gedaan, dient deze elektronische indiening per e-mail (medebewind@tuinbouw.nl) of per cd-rom te worden verricht. Ook de detailstaat betalingen en afschrijvingen, die eerder dit jaar digitaal is verstrekt dient elektronisch te worden ingediend.

De jaardeclaratie 2011 bestaat uit de volgende onderdelen:

• De aanvraag zelf. Zie hiervoor hoofdstuk 1 van deze circulaire.
• Een aantal bewijsstukken. Zie hiervoor hoofdstuk 2 van deze circulaire.
• Een financiële rapportage. Zie hiervoor hoofdstuk 3 van deze circulaire.
• Een rapportage over de bijdragen aan het actiefonds. Zie hiervoor hoofdstuk 4 van deze circulaire.
• Een inhoudelijk verslag. Hieromtrent wordt u door middel van een separate circulaire geïnformeerd.

In de bijlage kunt u de gehele circulaire lezen.