Aanvulling op circulaire GMO-001 2010 Kwartaalrapportages, tussentijdse betalingen en voorschotten
Op 16 april 2010 heeft de afdeling Regelingen van het Productschap Tuinbouw (PT) u geïnformeerd over de voorschriften die van toepassing zijn bij de aanvragen tot uitbetaling van een voorschot, het vrijgeven van gestelde zekerheden (beiden artikel 72 van Verordening (EG) nr. 1580/2007) en tot uitbetaling van een gedeeltelijke betaling (artikel 73 van Verordening (EG) nr. 1580/2007). Door middel van deze circulaire wil het PT circulaire GMO-001 2010 op een tweetal punten aanvullen, te weten:

• Hetgeen bij de kwartaalrapportages in onderdeel 3 (duurzame middelen) onder punt d (zie pagina 10) met betrekking tot afschrijvingen is opgenomen, en
• Hetgeen met betrekking tot correcties, sancties en kortingen is opgenomen onder het hoofdstuk Overig op pagina 12.

Afschrijvingen
Op pagina 10, onder onderdeel 3, punt d is opgenomen dat indien een investering over meerdere jaren ten laste van het actiefonds wordt gebracht, deze afschrijvingsbedragen op een redelijke wijze over de kwartalen verdeeld dienen te worden. Als regel is gesteld dat over enig kwartaal (inclusief het vierde kwartaal) nooit meer dan het dubbele of de helft van het bedrag dat gemiddeld over de andere drie kwartalen is opgevoerd mag worden opgenomen. Als cijfervoorbeeld is in genoemd punt opgenomen: Over de eerste drie kwartalen is respectievelijk EUR 10.000, EUR 12.500 en EUR 15.000 opgevoerd. Dit levert een gemiddelde op van EUR 12.500. Over het vierde kwartaal dient dan minimaal EUR 6.250 en mag maximaal EUR 25.000 worden opgevoerd.

In aanvulling hierop is het volgende bepaald:

• Deze regel geldt per afzonderlijke investering. Ook al zijn deze afzonderlijke investeringen op eenzelfde begrotingsregel opgenomen.
• Het is wel mogelijk om gedurende het jaar te besluiten om een investering alsnog in één keer ten laste van het actiefonds te brengen, ook al is in de goedgekeurde begroting uitgegaan van afschrijven over meerdere jaren. Dit is in ieder kwartaal mogelijk.

Correcties, sancties en kortingen
Onder het punt overig op pagina 12 van circulaire GMO-001 2010 is opgenomen dat het opnemen van uitgaven in de kwartaalrapportages, het uitbetalen van een voorschot/gedeeltelijke betaling en/of het gedeeltelijk vrijgeven van een gestelde zekerheid, niet automatisch inhoudt dat de betreffende uitgaven ook zullen worden uitbetaald. Zowel bij de beoordeling van de aanvraag tot gedeeltelijke betaling, vrijgave bankgarantie en bij de jaardeclaratie kunnen door het PT bedragen worden gecorrigeerd. Deze correcties kunnen worden gesanctioneerd op grond van de artikelen 119 en 125 van Verordening (EG) nr. 1580/2007 en er kunnen extra kortingen worden toegepast op grond van de Verordening PT GMO groenten en fruit 2009.

Ter nadere toelichting wil het PT u nog wijzen op het feit dat, indien bovenstaande correcties, sancties en kortingen gedurende het jaar worden toegepast, deze over het gehele jaar in mindering worden gebracht op de beschikbare budgetruimte, oftewel het subsidieplafond. Bedragen die zijn gecorrigeerd en kortingen en sancties die zijn opgelegd kunnen in latere kwartalen of bij de jaardeclaratie niet met andere uitgavenposten worden gecompenseerd.

Deze circulaire is van toepassing op de kwartaalrapportages, tussentijdse betalingen en voorschotten 2010.

Wij gaan er vanuit u voldoende te hebben geïnformeerd.